Eine Firmenweihnachtsfeier in Berlin organisieren - So wird Ihr Event zum Erfolg
Text: O. K. / Letzte Aktualisierung: 09.10.2024

Die Firmenweihnachtsfeier ist für viele Arbeitnehmer eines der Highlights des Arbeitsjahres. Sie bietet den idealen Rahmen, ein erfolgreiches Jahr gemeinsam ausklingen zu lassen, stärkt den Teamgeist, fördert den Austausch unter den Mitarbeitern und zeigt die Wertschätzung des Arbeitgebers für die geleistete Arbeit. Damit die Feier ein Erfolg wird, ist eine sorgfältige Planung wichtig. Besonders die Location will mit Bedacht gewählt sein, da sie maßgeblich die Stimmung des Abends prägt. Berlin bietet dafür zahlreiche Möglichkeiten - von gemütlichen Restaurants bis hin zu außergewöhnlichen Locations wie Schiffen oder alten Manufakturen. In unserem Ratgeber stellen wir Ihnen beliebte Locations vor und geben Ihnen Tipps zur Planung und Organisation, damit Ihre Feier zu einem gelungenen Jahresabschluss wird.
Die Weihnachtsfeier in der Firma: Viel mehr als nur ein geselliger Jahresabschluss
Für viele Arbeitgeber in Berlin gehört die Firmenweihnachtsfeier trotz der Zunahme an finanziellen und wirtschaftlichen Herausforderungen zu den festen Terminen im Jahr. Und das aus gutem Grund. Die Feier ist nämlich nicht nur eine gemütliche Zusammenkunft, bei der man beiläufig das abgelaufene Jahr Revue passieren lässt, sondern eine Investition in den Teamgeist und die Motivation aller Mitarbeiter. Sie bietet Chefs und Führungskräften die Möglichkeit, sich nach einem arbeitsintensiven Jahr für das Engagement jedes Einzelnen zu bedanken und einen Blick auf die gemeinsam erzielten Erfolge zu werfen.
Darüber hinaus schafft die Weihnachtsfeier Raum für den Austausch und Gespräche unter den Mitarbeitern, für die im hektischen Büroalltag oft einfach keine Zeit bleibt. Kolleginnen und Kollegen können sich so besser kennenlernen und auch abteilungsübergreifend neue Kontakte knüpfen. Das alles fördert das so wichtige Wir-Gefühl und macht aus einer Gruppe Mitarbeitern ein echtes Team, das auch im nächsten Jahr alles für das Unternehmen gibt.
Eine schöne Location für die Firmenweihnachtsfeier in Berlin wählen
Die Location ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg der Feier und entscheidet darüber, ob sich Ihre Mitarbeiter noch lange und gerne an den gemeinsamen Abend erinnern. Gerade in einer Stadt wie Berlin ist die Auswahl an Veranstaltungsstätten für Weihnachtsfeiern jedoch riesig, was es manchmal schwierig macht, sich für eine Location zu entscheiden. Um den perfekten Ort für Ihre Feier zu finden, sollten Sie sich im Vorfeld einige grundlegende Fragen stellen:

Welches Ambiente passt zu Ihrem Team?
Überlegen Sie gut, welche Stimmung Sie sich für Ihren Jahresabschluss wünschen. Möchten Sie eine lockere Atmosphäre, bei der Ihre Mitarbeiter gemütlich miteinander plaudern und etwas Leckeres schlemmen können? Dann ist - je nach Größe Ihres Teams - ein gemütliches Berliner Restaurant die perfekte Wahl. Soll es etwas festlicher oder exklusiver sein, können Sie sich für ein gehobenes Restaurant oder eine stylishe Event-Location wie zum Beispiel eine Beach-Bar im Bezirk Treptow-Köpenick oder ein schickes Industrie-Loft in Wedding entscheiden.
Möchten Sie Ihrem Team zum Abschluss des Jahres etwas Einzigartiges bieten, sind je nach Geschmack außergewöhnliche Orte wie die Schiffe auf der Spree, der Berliner Fernsehturm oder die historischen Gemäuer alter Brauereien eine gute Wahl.
Auch die Kombination aus geselligem Beisammensein und spannenden Erlebnissen, wie sie zum Beispiel Escape-Rooms bieten, sind eine schöne Idee und tragen außerdem noch mehr zum Teambuilding bei. Sie könnten auch vor einem gemeinsamen Abendessen in einem Restaurant mit Ihrem Team einen der vielen Berliner Weihnachtsmärkte besuchen.
Wie groß muss die Location sein und welches Budget steht zur Verfügung?
Die Location sollte nicht nur vom Ambiente, sondern auch von der Größe her optimal zu Ihrem Team passen. Denn nichts ist unangenehmer als ein viel zu großer Raum, indem sich eine kleine Gruppe verliert, oder eine Location, die regelrecht aus allen Nähten platzt. Prüfen Sie deshalb vorab, wie viele Mitarbeiter kommen und wählen Sie den Veranstaltungsort Ihrer Feier entsprechend aus. Darüber hinaus sollten Sie die Kosten im Blick behalten. Restaurants bieten meistens feste Menüs für Weihnachtsfeiern an, die pro Person abgerechnet werden. Das macht die Kalkulation einfach. Buchen Sie hingegen eine Event-Location, fallen neben der Miete häufig zusätzliche Kosten für Catering, Getränke, Deko und Entertainment an.
Ist die Location Ihrer Firmenweihnachtsfeier gut zu erreichen?
Wenn Sie die Feier außerhalb Ihrer Firma veranstalten, sollten Sie sicherstellen, dass die Location für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gut erreichbar ist. Schließlich hat nicht jeder ein Auto oder die Möglichkeit, sich zum Veranstaltungsort fahren zu lassen. Zentral in der Berliner City gelegene Orte sind in der Regel gut mit dem Auto oder alternativ mit Bus oder U-Bahn zu erreichen. Möchten Sie in einer Location außerhalb Berlins feiern, ist es sinnvoll, wenn Sie Ihren Mitarbeitern einen Shuttleservice zur Verfügung zu stellen oder ihnen das Taxi zahlen, damit sie entspannt und sicher nach Hause kommen.
Wichtig: Location für die Weihnachtsfeier 2025 frühzeitig recherchieren und buchen
Beliebte Locations in Berlin wie die Spree-Dampfer oder der Berliner Fernsehturm sowie viele gute Restaurants in Berlin sind oft schon lange im Voraus ausgebucht, besonders in der Vorweihnachtszeit. Wenn Sie also sichergehen möchten, dass Ihre Wunschlocation noch verfügbar ist, sollten Sie sich frühzeitig umsehen und nach Möglichkeit direkt reservieren. Einige Restaurants und Eventlocations bieten bereits im Sommer erste Buchungsmöglichkeiten für Firmenweihnachtsfeiern an.
Catering: So planen Sie die Verpflegung für Ihre Weihnachtsfeier
Wenn Sie nicht gerade in einem Restaurant oder einer Location mit eigener Küche feiern, müssen Sie sich selbst um das Catering kümmern. Wie bei der Location sollte das Essen zu den Vorlieben Ihres Teams und natürlich auch ins Budget passen. Beliebt und flexibel sind Buffets, die Sie vorab mit dem Caterer zusammenstellen können. Diese können verschiedene Gerichte enthalten, darunter auch vegetarische und vegane Varianten. So können die Gäste Ihrer Weihnachtsfeier selbst entscheiden, wann und vor allem was und wie viel sie essen möchten. Außerdem sorgt das Buffet für eine lockere und entspannte Atmosphäre.
Möchten Sie einen geordneten Ablauf beim Essen und hochwertigere Speisen servieren, ist ein gesetztes Dinner mit mehreren Gängen eine gute Wahl. Wichtig ist, dass dies in der von Ihnen gebuchten Location auch möglich ist. Eine Küche, in der der von Ihnen ausgewählte Caterer die einzelnen Gänge vorbereiten und anrichten kann, sollte hier vorhanden sein.
Eine tolle Möglichkeit, Ihre Weihnachtsfeier aufzupeppen, bieten Food-Trucks. Ob mit Burgern, Burritos, Bowls oder Berliner Currywurst - die fahrenden Caterer bringen von den Zutaten bis zur Küche alles mit und können direkt vor Ihrer Firma oder an der angemieteten Location parken und für Ihre Mitarbeiter frische Speisen zubereiten.
Tipp:
Buchen Sie das Catering am besten zusammen mit der Location schon im Sommer. Viele Berliner Caterer sind nämlich in der Vorweihnachtszeit ausgebucht, sodass es mit einem Termin schwierig werden kann, wenn Sie zu spät kommen.

Ablauf und Organisation Ihrer Firmenweihnachtsfeier
Gerade bei vielen Mitarbeitern ist die Organisation einer Weihnachtsfeier kein Pappenstiel. Aber auch bei kleinen Teams ist es sinnvoll, schon frühzeitig mit der Planung und Organisation zu beginnen, damit am Abend der Feier wirklich alles glatt läuft.
Termin wählen und frühzeitig ankündigen
Der erste Schritt ist die Wahl des richtigen Termins. Die Vorweihnachtszeit ist für viele hektisch, denn neben der Arbeit gibt es auch im Privaten vieles, was unbedingt noch vor den Weihnachtsfeiertagen zu erledigen ist. Am besten entscheiden Sie sich für einen Termin früh im Dezember, zum Beispiel um Nikolaus herum. Kündigen Sie den Termin für die Feier schon frühzeitig (idealerweise schon im Sommer zusammen mit der Buchung der Location und des Caterings) an und versenden Sie via E-Mail oder per Post Save-the-Date-Einladungen. Machen Sie zusätzlich einen Aushang am Schwarzen Brett.
Tipp:
Bitten Sie bis zu einem bestimmten Datum um Rückmeldung, wer definitiv zur Feier erscheint. So haben Sie eine genaue Gästezahl für die Planung von Essen und Getränken.
Programm bzw. Ablauf festlegen
Damit bei Ihrer Weihnachtsfeier keine Langeweile aufkommt, sollten Sie den Ablauf gut planen und einige Programmpunkte festlegen. Starten Sie zum Beispiel mit einem lockeren Empfang mit einem Glas Sekt oder Glühwein, bei dem sich Ihre Mitarbeiter ungezwungen unterhalten können. Anschließend können Sie eine kurze Ansprache halten, das Jahr noch einmal Revue passieren lassen und natürlich Ihrem Team für seine Arbeit danken. Nach dem Essen können weitere Programmpunkte wie eine Tombola, Karaoke oder Musik von einem DJ folgen. Letzteren müssen Sie natürlich separat buchen. Je nach Location können Sie und Ihre Mitarbeiter auch an Aktivitäten teilnehmen, die am Veranstaltungsort angeboten werden. Dazu gehören zum Beispiel Führungen, Tastings, Kochkurse, Escape-Rooms oder auch Aktivitäten im Freien.
Verhaltensregeln und Tipps für eine gelungene Weihnachtsfeier
Als Arbeitgeber oder Organisator der Firmenweihnachtsfeier tragen Sie die Verantwortung dafür, dass die Stimmung festlich ist und die Veranstaltung für alle respektvoll und angenehm abläuft. Stellen Sie deshalb ruhig Verhaltensregeln für die Feier auf und teilen Sie diese auch Ihren Mitarbeitern mit. So gibt es später keine Missverständnisse und alle fühlen sich wohl.
Angemessener Umgang mit Alkohol
Wenn es auf Firmenweihnachtsfeiern zu Problemen kommt, ist häufig übermäßiger Alkoholkonsum dafür verantwortlich. Das eine oder andere Glas Wein oder Bier ist kein Problem. Machen Sie Ihren Mitarbeitern aber klar, dass sich niemand übermäßig betrinken sollte. Als Vorgesetzter können Sie hier selbst mit gutem Beispiel vorangehen. Außerdem ist es sinnvoll, wenn Sie eine gute Auswahl an alkoholfreien Getränkealternativen bereitstellen.
Tipp:
Hält sich ein Mitarbeiter nicht an die Regeln, sollten Sie als Arbeitgeber ein ruhiges Gespräch suchen und ihm deutlich machen, dass sein Verhalten dem Teamgefühl schaden kann. Bei schweren Fehltritten ist sogar eine Abmahnung möglich.
Kein Platz für private oder berufliche Konflikte
Die Firmenweihnachtsfeier soll in erster Linie Spaß machen und allen Beteiligten Freude bereiten. Private oder berufliche Konflikte sollten deshalb unbedingt außen vor bleiben. Bitten Sie Mitarbeiter, Differenzen für die Dauer der Feier beiseitezulegen und stattdessen die Gelegenheit zu nutzen, sich positiv auszutauschen. Kommt es dennoch zum Streit, sollten Sie als Verantwortlicher direkt eingreifen und klarstellen, dass die Feier kein Ort dafür ist.
Social-Media-Aktivitäten regeln
Nicht jeder möchte, dass Bilder von ihm auf der Weihnachtsfeier später in den sozialen Medien auftauchen.
Informieren Sie Ihre Mitarbeiter deshalb frühzeitig, dass das Posten von Fotos und Videos nicht gestattet ist. Möchten Sie es doch zulassen (z. B. in jungen Start-ups), sollten Sie dies am besten nur mit schriftlicher Zustimmung aller Beteiligten tun.
Weiterführende Informationen und Quellen:
- Auch im Berliner Tierpark kann Ihre Firmenfeier stattfinden. Weitere Informationen unter:
https://www.tierpark-berlin.de/de/tierpark-erleben/ihr-event - Auf https://egora.online/business-catering/berlin erfahren Sie was ein gutes Business-Catering für die Firmenweihnachsfeier ausmacht und wie Sie eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Veranstaltung finden.
- Die IHK Hamburg erläutert steuerrechtliche Fragen rund um das Thema Betriebsfeiern https://www.ihk.de/hamburg/...betriebsfeiern-1167800
Weihnachten in Berlin :
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